Vacature Administratief medewerker | Crediteuren afdeling | HR | Gas Las Centrum

 

  • Standplaats: Eindhoven
  • Uren per week: 32 uur
  • Werk-/denkniveau: Minimaal MBO-4 (financieel)

 

Crediteurenadministratie

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie: afdeling crediteuren en alles wat daarbij komt kijken.

Je verwerkt en controleert alle administratieve handelingen rond het inkoopproces en controleert en verwerkt inkomende facturen nauwkeurig en bereid de betalingen voor. Je onderneemt actie wanneer facturen niet kloppen. Je onderhoud contact met onze leveranciers en werkt samen met onze inkoper.

Door dit proces hou je direct de artikel prijzen in de gaten en bij afwijkingen trek je aan de bel.

Wat ook tot je verantwoordelijkheden behoort is o.a. het boeken van de bank en de wekelijkse betalingen, het controleren van de journaalposten, de maand- en jaarafsluitingen, het bewaken van tussenrekeningen, aanleveren salaris mutaties en het maken van rapportages en diverse analyses.

Je bent niet alleen uitvoerend maar denkt ook mee om zo de financieel-administratieve processen te verbeteren. Je bijt je graag vast in alle ontwikkelingen / nieuwe functies m.b.t. de administratieve bedrijfssoftware.

 

HR afdeling

Naast je dagelijkse taken op de crediteuren administratie ondersteun je ook de directie als HR medewerker.

Je houdt je bezig met de administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op het in-, en uitstroomproces. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en ondersteun je bij het ziekteverzuim-, werving- en selectieproces. Je beheert de personeelsdossiers en draagt zorg voor o.a. werkgeversverklaringen.

Daarnaast draag je zorg voor de administratieve taken omtrent onze verzekeringen en onderhoud je contact met de verzekeringspartijen om ervoor te zorgen dat alles netjes verwerkt wordt.

Wij zijn voor deze functie op zoek naar een zelfstandige, proactieve, initiatiefrijke collega die van aanpakken houdt en een teamplayer is.

Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, je bent discreet en werkt nauwkeurig. Je kunt snel schakelen en weet in drukke tijden overzicht te houden.

 

Waar jij zorg voor gaat dragen

  • De crediteuren administratie in Exact-online inclusief btw-aangifte (excl. loonadministratie)

 

  • Een accurate inkoop-orderverwerking en voorraadbeheer
  • Ondersteuning bij inkoopbestellingen

 

  • Het plaatsen van vacatures
  • Ondersteuning in het werving- en selectieproces
  • Up-to-date houden van personeelsdossiers
  • Correct verwerken van persoonsgegevens 
  • Up-to-date blijven omtrent wetgeving persoonsgegevens

 

  • Administratieve taken omtrent verzekeringen en contact met de verzekeringspartijen
  • Beantwoorden van de telefoon, openen van de post

 

Hoe je dat gaat aanpakken

Met een verse kop koffie start je je dag en ga je aan de slag met de crediteuren administratie én de openstaande vragen.

  • Je bent een duizendpoot op het gebied van financiële administratie: je bent integer, accuraat, stressbestendig, oplossingsgericht en kritisch.
  • We zijn een klein team en het is belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen en meebeweegt met de dynamiek van ons bedrijf. Je bent in staat om je eigen plek binnen ons bedrijf mede vorm te geven.
  • Je zorgt voor een goede planning van je werkzaamheden, zodat jij goed overzicht houdt van je taken.
  • Je houd ontwikkelingen op je eigen vakgebied bij om je kennisniveau op peil te houden.
  • Je hebt voldoende kennis en ervaring om zelfstandig te functioneren.

 

Team

Een fijn team van collega’s waar iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid heeft, maar waar we elkaar ondersteunen waar nodig. Samen met je directe collega’s vorm je de afdeling administratie.

 

Wij vragen

Je beschikt over

  • Een (Financieel-) administratieve opleiding minimaal MBO-4 of vergelijkbaar
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring met Exact Online – handel en is een pré
  • Een diploma of werkervaring als HR administratief medewerker is een pré
  • Uitstekende computervaardigheden met name in Excel
  • Jouw Nederlands is mondeling en schriftelijk uitstekend
  • Een positieve mindset die denkt in oplossingen.
  • Een collegiale, flexibele en gemotiveerde instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • Woonachting in de omgeving van Eindhoven.

 

Wij bieden

  • Salaris.
  • Reiskostenvergoeding.
  • 8% vakantiegeld.
  • 24 vakantiedagen.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling.
  • Een baan bij een uniek kleinschalig bedrijf, dat hard aan de weg timmert.
  • Een prettige informele werksfeer, betrouwbaarheid en kwaliteit staan voorop!
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open.
  • Persoonlijke aandacht en waardering.
  • Extra trainingen waar nodig om je up-to-date te houden.

We denken immers niet alleen mee over jouw ontwikkeling, maar investeren er ook in. Als jij ambities hebt, helpen wij jou daar mee op weg!

 

Extra: Wie zijn wij? En waarom wil je bij ons komen werken?!

 

Ja, ik wil jullie collega worden!

Past ons profiel bij jou en sta je te popelen om aan de slag te gaan?

Laat het ons dan weten!

 

Stuur je CV en motivatiebrief naar: J.konings@gaslascentrum.nl

Vragen over de vacature? Bel 040 – 2814144